09 Apr 2020

Perbandingan Cloud dan On Premise Bitrix, Mana yang Lebih Menguntungkan ?

Bitrix24 adalah aplikasi yang membantu meningkatkan kinerja perusahaan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi, tidak hanya berkirim pesan antar karyawan namun juga bisa berbagi data antar departemen. Aplikasi ini menggabungkan beberapa perangkat kolaborasi dengan aplikasi CRM seperti manajemen tugas, manjemen kehadiran, dan manajemen dokumen yang aman. Bitrix24 tersedia dalam dua versi yaitu versi Cloud dan versi On premise (self – host). Untuk mengetahui lebih jauh mana yang lebih menguntungkan antara versi cloud dan versi On Premise mari kita uraikan pengertian dari kedua versi tersebut sebagai perbandingan.

Bitrix24 Versi Cloud

Teknologi cloud saat ini menjadi tren di tanah air, pengertian cloud dalam bahasa Indonesia adalah awan. Teknologi cloud sendiri artinya layanan penyimpanan data yang berbasis internet dimana data disimpan dalam cloud oleh penyedia dan perusahaan cukup menggunakan aplikasi /software untuk mengaksesnya selama terhubung dengan akses internet. Karena aplikasi ini berbasis web anda bisa mengaksesnya dimana pun dan kapanpun. Kelebihan menggunakan versi cloud adalah user tanpa batas, jika anda memliki karyawan dalam jumlah besar anda bisa memanfaatkan versi cloud  dengan edisi berlangganan . Selain itu Anda juga tidak perlu mengkonfigurasikan system ini sehingga anda tidak membutuhkan tim IT khusus untuk menggunakan layanan ini. Sebagai perbandingan versi cloud dan versi on premise jika anda memiliki kebutuhan yang lebih tinggi seperti penyimpanan data yang disimpan di server perusahaan, kustomisasi sesuai dengan branding perusahaan dan penyesuaian produk lainnya , anda dapat memigrasikan akun Bitrix24 cloud menjadi versi on premise.

Bitrix24 Versi On premise (self-hosted)

Kenapa kita harus memilih edisi on premise ? Ada beberapa alasan yang mengharuskan anda untuk mengganti versi  cloud menjadi versi on premise, contohnya ketika ada peraturan secara tertulis mengharuskan anda menyimpan data di lokasi tertentu karena Anda membutuhkan kontrol penuh untuk pengolahan data. Karena adanya kebijakan tersebut versi on premise bisa menjadi pilihan. Dari segi fitur on premise memiliki lebih banyak pilihan fitur dan modul dibandingkan versi cloud, berikut perbandingannya :
  • Tidak seperti versi Cloud, Bitrix24 versi on premise sepenuhnya dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan  (Anda dapat mengubah logo, skema warna, tata letak, struktur menu, konten halaman, menambah atau menghapus gadget, memodifikasi menu, dll).Versi on premise (self-host)dapat diinstall di server web Anda, atau digunakan di jaringan local atau juga dapat di atur tanpa akses Internet.
  • Bitrix24 versi On Premise (self-host) adalah produk berbasis PHP. Jika kompatibel, Anda dapat mengintegrasikan gadget, dan modul pihak ketiga. Integrasi AD / LDAP juga didukung. Ketersediaan source code memungkinkan lebih banyak fleksibilitas penyesuaian dan opsi integrasi.
  • Edisi tertinggi (enterprise) memiliki modul khusus, seperti Web Cluster (membantu Anda menyeimbangkan beban server) dan fitur Multi Departemen (memungkinkan untuk membuat beberapa intranet dalam satu intranet; biasanya diperlukan oleh perusahaan yang memiliki sejumlah anak perusahaan atau cabang).
Ketika anda akan memilih untuk berlangganan versi cloud atau on premise (self – host), tentukan terlebih dahulu sifat dari bisnis anda, kapasitas dari perusahaan dan kebijakan perusahaan anda untuk memilih versi cloud yang fleksibel atau versi on premise (self-hosting) untuk pengembangan proyek intranet.

Catatan : Bitrix24 on premise sebagai lisensi seumur hidup (biaya satu kali). Untuk berlangganan di tahun pertama Anda mendapat dukungan teknis premium dan pembaharuan produk. Setelah berlangganan tahun pertama berakhir Anda dapat memperbaharui untuk tahun berikutnya (ini hanya optional).

Kedua versi ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing terkait penerapan dan pemeliharaannya. Bitrix24 versi Cloud dan version premise (self-host) memiliki harga yang berbeda karena disesuaikan dengan lisensi dan fitur yang akan  di dapatkan. Untuk memudahkan Anda berikut perbandingan biaya antara versi cloud dan versi on premise :

Biaya yang Terkait dengan Bitrix24 Cloud :

  • Aset perangkat keras dasar (workstation / laptop / perangkat seluler yang dapat memberikan akses ke Web);
  • Akses Internet (berbagai opsi yang disediakan oleh ISP atau operator seluler);
  • Biaya bulanan (setengah tahun atau satu tahun) untuk opsi berlangganan Bitrix24;
  • Pelatihan dan pemeliharaan tambahan optional (biasanya layanan berbayar disediakan oleh Mitra Bitrix).

Biaya yang terkait dengan Bitrix24 versi On premise (self-host:

  • Perangkat keras dan lunak untuk jaringan lokal
  • Layanan hosting untuk instalasi jarak jauh
  • Lisensi komersial untuk versi Bitrix24 yang di-hosting-sendiri + lisensi pengguna tambahan (jika diperlukan lebih dari 25 pengguna);
  • Gaji untuk staf IT outsourcing atau in-house untuk implementasi dan pemeliharaan proyek (tergantung pada banyak faktor; dapat menjadi pembayaran satu kali untuk solusi intranet yang dikembangkan oleh Mitra Bitrix, atau dapat melibatkan pembayaran per jam untuk layanan tersebut disediakan oleh spesialis IT).
Jika Anda sudah memahami perbandingan dari versi cloud dan versi on premise Bitrix24, Anda bisa mengetahui mana yang lebih menguntungkan untuk digunakan di perusahaan Anda. Askarasoft merupakan gold partner bitrix yang dapat membantu proses implementasi, pelatihan, hingga kustomisasi untuk bitrix on premise.
0 Comment

Leave a Comment

Your email address will not be published.