Bimbel/Kursus/Institusi : Mengatur jadwal kelas siswa

Sebagai pengelola bimbel/kursus, salah satu kendala yang dihadapi adalah bagaimana mengatur jadwal siswa sesuai dengan kapasitas kelas. Berikut beberapa masukan dari kami untuk bimbel/kursus/institusi baru sehubungan dengan penjadwalan siswa :

1. Menetapkan jadwal dari awal

Pada saat siswa masuk, siswa akan diminta menentukan hari dan jam jadwal yang tersedia. Kemudian kursus akan menyesuaikan jadwal siswa dengan jadwal kursus yang tersedia. Siswa akan seterusnya masuk sesuai jadwal tersebut.

2. Membatasi penggantian jadwal/Tidak memperbolehkan sama sekali

Ada kalanya siswa sedang menjalani ujian atau keperluan sehingga sangat diperlukan untuk penggantian jadwal. Dalam hal ini, pihak kursus/bimbel dapat memberikan batasan mengganti jadwal atau tidak boleh mengganti jadwal sama sekali. Hal tersebut bergantung pada kebijakan lembaga kursus/bimbel. Namun rata – rata kursus/bimbel memperbolehkan penggantian jadwal dengan batasan tertentu dan sesuai ketersediaan. Khusus untuk kelas grup biasanya akan sesuai dengan kesepakatan seluruh kelas mengenai penggantian jadwal.

3. Siswa masuk pada jadwal yang telah ditentukan oleh pihak kursus

Beberapa lembaga kursus/bimbel menetapkan jadwal bebas siswa dapat masuk sesuai dengan jadwal yang ditetapkan lembaga kursus/bimbel. Semisal kursus inggris ditetapkan senin dan jumat pukul 15-16 maka siswa bebas masuk hari senin atau jumat atau keduanya sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. Biasanya kursus jenis ini menetapkan siswa dengan kelas grup.

4. Menetapkan peraturan penggantian jadwal

Hampir seluruh kursus menetapkan peraturan penggantian jadwal siswa. Contohnya maksimal jumlah penggantian jadwal dan informasi penggantian harus disampaikan beberapa hari sebelumnya. Hal ini untuk menghindari terlalu banyak mengganti jadwal dan mengganti jadwal secara mendadak.

5. Biaya cuti siswa

Siswa yang cuti merupakan beban bagi lembaga kursus/bimbel karena lama belajar siswa menjadi lama dan lembaga kursus/bimbel tidak bisa menggunakan jadwal tersebut dikhawatirkan siswa masih dapat masuk kembali. Oleh karena itu beberapa lembaga kursus/bimbel membatasi lama cuti siswa dan beberapa lembaga kursus/bimbel tetap mengenakan fees 50-60% tagihan bulanan selama masa cuti siswa.

Aplikasi AskaraEdu dari Askarasoft dapat membantu anda untuk mengatur penjadwalan siswa. Kunjungi Askarasoft untuk informasi lebih jelas.