Bisnis Bimbel : Manajemen Keuangan Bimbel/Kursus/Institusi

Bapak/ibu memiliki bimbel? Kali ini kami akan share sedikit bagaimana untuk mengelola keuangan bimbel agar catatan pembayaran bisa lebih rapi. Untuk diketahui, aktivitas keuangan bimbel cukup rumit karena perlu menghitung gaji guru, merekap data pembayaran siswa dengan jatuh tempo yang bisa berbeda – beda, dan menagih siswa yang telah jatuh tempo. Berikut beberapa saran dari kami agar keungan bimbel dapat lebih rapi :

1. Laporan Billing Siswa
Laporan billing siswa berisi nama siswa, tanggal penagihan siswa, nomor invoice, jumlah tagihan, tanggal jatuh tempo, tanggal pembayaran, jumlah pembayaran, dan jenis kursus. Laporan billing siswa ini dapat dipantau setiap minggu maupun setiap hari tergantung dengan jumlah siswa. Untuk siswa diatas 300 kami sarankan dibuat per hari terutama jika jatuh tempo per siswa bisa berbeda

2. Laporan Pembayaran Siswa
Laporan pembayaran siswa berisi data pembayaran oleh siswa. Laporan ini berguna untuk melihat data transaksi per harinya

3. Laporan laba rugi
Sama seperti jenis usaha lainnya, laporan laba rugi penting untuk dimiliki oleh bimbel/kursus

4. Laporan Jatuh Tempo/Sisa Pertemuan Siswa
Laporan ini khusus untuk bimbel/kursus yang memiliki jatuh tempo berbeda antara satu siswa dengan siswa lainnya. Sehingga admin kursus dapat segera menagih siswa yang akan jatuh tempo/telah jatuh tempo.

5. Laporan cicilan pembayaran siswa
Laporan cicilan pembayaran siswa digunakan untuk kursus yang menggunakan sistem pembayaran cicilan. Laporan ini menampilkan jumlah ppembayaran cicilan siswa, jatuh tempo cicilan berikutnya, hingga nominal cicilan.

6. Laporan biaya pendaftaran
Laporan biaya pendaftaran terkadang digabungkan dengan laporan billing siswa. Namun laporan biaya pendaftaran dapat juga dipisahkan sehingga memudahkan pimpinan untuk mengetahui apakah siswa yang bersangkutan membayar biaya pendaftaran

7. Laporan biaya kegiatan, inventori
Laporan ini bersifat opsional dan hanya untuk kursus yang sering menyelenggarakan kegiatan seperti lomba, field trip, dsb nya. Laporan inventori juga dimaksudkan untuk mencatat data pembelian buku, alat, hingga tas oleh siswa.

Untuk memudahkan pelaporan tersebut, anda dapat menggunakan aplikasi kursus/bimbel di www.askarasoft.com. Aplikasi Askarasoft dapat membantu bimbel dalam pelaporan keuangan serta menginformasikan secara otomatis untuk siswa yang telah memiliki jatuh tempo.