Human Resource Information System
  1. Home -
  2. Human Resource Information System

AskaraHR

Human Resource Information System
AskaraHR membantu departement SDM mengelola administrasi kepegawaian, laporan cuti pegawai, laporan keterlambatan dan kehadiran pegawai, performa pegawai, dan perhitungan gaji pegawai. AskaraHR membantu departemen personalia mengurangi pekerjaan administrasi pegawai dan memantau kinerja pegawai. AskaraHR meningkatkan efisiensi perusahaan dalam pengelolaan dokumen pegawai, mengurangi penggunaan kertas, meningkatkan komunikasi antara pegawai, dan mempermudah kinerja pegawai dalam hal administrasi HRD. Aplikasi kami memiliki berbagai fitur antara lain pengaturan cuti pegawai, manajemen kehadiran dan ketidakhadiran pegawai, modul pelatihan pegawai, klaim pengeluaran pegawai, perhitungan gaji, dll. AskaraHR didesain dengan tampilan yang sangat memudahkan untuk dioperasikan sehingga pegawai tidak akan mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi.

Keunggulan AskaraHR

Solusi yang Disesuaikan Kebutuhan Perusahaan

Kami memastikan aplikasi departement SDM AskaraHR sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tim kami akan melakukan analisa proses bisnis dan merekomendasikan solusi HRIS yang tepat pada perusahaan sehingga aplikasi yang diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Audit Trail

Fitur pelacakan sehingga setiap perubahan yang dilakukan pada data pegawai akan direkam. Hal ini mencegah perubahan data yang tidak dikehendaki karena untuk setiap perubahan data, dapat diketahui siapa yang melakukan perubahan dan pada pukul berapa. Dengan adanya fitur ini pada aplikasi departement SDM akan mengetahui manipulasi data.

Laporan Pajak dan BPJS.

Kini anda tidak perlu dipusingkan dengan laporan pajak serta BPJS. Peraturan pemerintah yang seringkali berubah menuntut departemen HR untuk terus update dengan peraturan tersebut. AskaraHR akan membantu anda dalam pembuatan laporan tersebut dan mengupdate aplikasi sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan terbaru.

Keuntungan Perusahaan

Beberapa Manfaat yang Diperoleh Perusahaan Setelah Mengimplementasikan Sistem AskaraHR

Meningkatkan Efisiensi

AskaraHR meningkatkan efisiensi departemen HR melalui sistem paperless sehingga administrasi kepegawaian, klaim pengeluaran dapat dilakukan melalui sistem secara langsung. Proses approval cuti dapat dilakukan secara langsung melalui sistem oleh departemen personalia. Informasi kehadiran dan cuti pegawai dapat dipantau melalui sistem secara real-time sehingga performa pegawai dapat dipantau dengan cepat.

Mengurangi Biaya

Sistem paperless mengurangi penggunaan kertas pada perusahaan. Penyimpanan data pegawai dan absensi dapat dilakukan langsung melalui sistem.

Memantau Performa Pegawai

Laporan komprehensif mengenai data kehadiran pegawai memungkinkan departemen HR untuk memantau performa pegawai dan melakukan perbandingan kehadiran pegawai dari waktu ke waktu. Sehingga admin HR dapat menilai kenaikan/penurunan performa pegawai.

Mempermudah Pekerjaan HRD

Pengajuan cuti kini dapat dilakukan melalui sistem. Bagian personalia hanya perlu melakukan approval apabila cuti telah disetujui dan pegawai memiliki jatah cuti. Pegawai yang ingin mengajukan cuti cukup login ke dalam sistem kemudian memasukkan pengajuan cuti.

Perhitungan gaji pegawai yang lebih mudah

Gaji pegawai kini dapat dihitung dengan mudah sistem AskaraHR akan melakukan kalkulasi gaji pegawai termasuk Jamsostek dan PPH. Anda tidak perlu khawatir dengan peraturan pemerintah yang terus berubah karena AskaraHR akan terus diupdate sesuai dengan peraturan pemerintah terakhir. Aplikasi kami juga dapat menyesuaikan untuk anda yang menghitung nominal salary pegawai dengan menggunakan perhitungan harian/berdasarkan hasil pekerjaan.

Fitur Aplikasi

Fitur Aplikasi AskaraHR

Manajemen Data Pegawai

Kelola data pegawai mulai dari biodata, sertifikat, dokumen, dll. Pegawai dapat menambahkan dokumen yang kurang/diperlukan hanya dengan login ke dalam sistem kemudian melakukan upload file. Admin dapat dengan mudah memantau kehadiran pegawai, performa ketepatan waktu dan kehadiran pegawai dari hari ke hari.

Employee Self Service (ESS)

ESS memudahkan pegawai untuk melakukan permintaan cuti atau klaim perjalanan melalui sistem ESS. Pegawai hanya perlu melakukan login ke dalam sistem kemudian melakukan upload dokumen untuk permintaan klaim (reimbursement) atau melakukan permintaan cuti ke dalam sistem.

Manajemen Cuti Pegawai

Admin HR dapat melihat seluruh permintaan cuti pegawai dan melakukan approval langsung melalui sistem. Sistem akan membantu pemantauan cuti pegawai apakah telah melewati batas cuti atau belum.

Penggajian Pegawai

Fitur penggajian pegawai AskaraHR membantu admin HR untuk melakukan perhitungan gaji pegawai melalui kalkulasi secara otomatis komponen pajak, BPJS Kesehatan, hingga lembur dan cuti. Sistem kami akan membantu perhitungan pajak pegawai, BPJS, dll.

Manajemen Perjalanan Pegawai

Pegawai dapat menambahkan permintaan perjalanan. Admin HR dapat melakukan approval permintaan atau menolak permintaan apabila tidak sesuai. Melalui login ke sistem ESS, pegawai dapat mengetahui status persetujuan perjalanan.

Reimbursement

Pegawai dapat melakukan permintaan kompensasi pengeluaran perjalanan melalui sistem. Pegawai hanya perlu memfoto bukti pengeluaran dimana nantinya bukti tersebut akan menjadi acuan untuk departement HR menyetujui pengeluaran tersebut.

Pinjaman Pegawai

Pegawai dapat mengajukan pinjaman ke perusahaan melalui fitur company loans. Pinjaman pegawai akan direkap termasuk lama cicilan, nilai cicilan, dan tanggal jatuh tempo. Pegawai akan menerima reminder apabila penagihan telah jatuh tempo.

Responsive Design

Desain aplikasi departement SDM akan dibuat responsif sehingga memudahkan akses aplikasi melalui smartphone/tablet.