Buat bisnis anda lebih efisiensi biaya, lebih sederhana dan lebih cepat, dengan Digital Sign elektronik untuk pengajuan dan persetujuan
MASALAH YANG SERING TERJADI
Proses Manual Menghambat Kinerja Perusahaan
Approval lewat Whatsapp atau Email
Direksi lupa atau terlambat approve
Sulit mengetahui posisi dokumen
Dokumen hilang atau tercecer
Sulit audit saat pemeriksaan
Approval membutuhkan beberapa hari
SOLUSI
Sederhanakan Workflow Persetujuan Dalam 4 Langkah
Submit Dokumen
Pengguna mengajukan dokumen melalui sistem dengan mudah
Review
Dokumen direview oleh approve sesuai alur workflow
Approve Digital
Approver menyetujui dokumen kapan saja dari mana saja
Arsip Otomatis
Dokumen tersimpan otomatis dengan audit trail dan QR Code
DIGUNAKAN DI BERBAGAI DEPARTEMEN
Solusi Approval Untuk Berbagai Kebutuhan
- Approval Cuti
- Approval Lembur
- Reimbursement
- Purchase Request
- Purchase Order
- Vendor Approval
- Payment Request
- Budget Approval
- Invoice Approval
- Approval Kontrak
- Review Dokumen
- Surat Masuk
- Surat Keluar
- Disposisi
MENGAPA ASKARA DIGITAL SIGN COCOK UNTUK ANDA ?
Tingkatkan Efisiensi Bisnis, Tingkatkan Keamanan Sekaligus Kurangi Waktu & Biaya yang Tidak diperlukan
Percepat tim Anda untuk mempersiapkan, mengajukan, dan menyetujui dengan cepat sehingga Anda dapat lebih fokus pada hal yang lebih penting. Mulai dengan cepat kolaborasi disposisi yang mudah, pengeditan dokumen secara berkolaborasi, dan manfaatkan fitur canggih lainnya. Manfaatkan juga integrasi yang dapat dikonfigurasi dengan alur kerja Bitrix24 untuk memudahkan komunikasi Anda di dalam departemen.
Pengajuan Dokumen
Ajukan dokumen dengan upload file PDF pada form pengajuan. Anda dapat menentukkan unit kerja/ user penerima dan menentukkan approver dokumen
Approval Dokumen
Approval dokumen dilakukan dengan menempatkan QR code pada dokumen oleh user approver. Sistem Digital Sign juga terintegrasi dengan penomoran surat sehingga nomor surat dapat disusun secara otomatis saat approval dokumen
Disposisi Dokumen
Surat yang diterima oleh penerima dapat didisposisikan ke unit kerja terkait atau user terkait
Surat yang diterima oleh penerima dapat didisposisikan ke unit kerja terkait atau user terkait
Backup User
Fitur backup user memungkinkan Anda untuk menentukkan tanggal berhalangan atau cuti. Sistem akan langsung mengarahkan ke user cadangan pada saat tanggal cuti.
Informasi Daftar Surat Keluar dan Masuk
Informasi daftar surat keluar dan masuk.
Approval Melalui Mobile
Approval tidak hanya dapat dilakukan melalui web namun dapat dilakukan juga melalui mobile apps. Hal ini sangat memudahkan Anda yang mobile.
Kolaborasi Dokumen
Melalui fitur document collaboration Bitrix, editing dokumen dan kolaborasi sangat dimudahkan tanpa harus mendownload dokumen atau memiliki word processor apps di PC Anda.
Klasifikasi Dokumen
Klasifikasi dokumen secara otomatis dengan metode supervised learning yang memungkinkan sistem untuk mengkategorisasikan dokumen/ tagging berdasarkan metadata atau atribut dokumen.
Retensi dan Arsip Dokumen
Arsip dokumen secara otomatis dengan menentukan periode retensi dokumen maupun jenis dokumen (permanen/ dapat musnah). Sistem akan secara otomatis memindahkan dokumen ke arsip sesuai dengan periode retensi dokumen.
SEBELUM VS SESUDAH
Visual Yang Sangat Disukai User Enterprise
Sebelum (Manual)
 |
Approval via whatsapp/email |
|
Tracking manual, tidak real-time |
|
Sulit audit, data tidak lengkap |
|
Approval sering terlambat |
|
Dokumen tersebar di banyak tempat |
Sesudah (Askarasoft Digital Sign)
|
Workflow approval otomatis |
|
Status dokumen real-time |
|
Audit trail lengkap & terstruktur |
|
Reminder otomatis & escalation |
|
Arsip terpusat & aman |
TESTIMONI
Dipercaya Oleh Perusahaan Terkemuka
FAQ
Frequently Asked Questions
Apakah tanda tangan digital ini sah secara hukum?
Sistem bisa terintegrasi dengan penyedia PSrE seperti privy, VIDA, dll sehingga sah secara hukum
Apakah bisa integrasi Privy?
Bisa
Apakah bisa integrasi VIDA?
Bisa
Apakah bisa approval berjenjang?
Bisa, menggunakan build in drag drop workflow approval
Apakah bisa diakses dari mobile?
Bisa
Apakah bisa on-premise?
Bisa dan data aman disimpan di server anda
Apakah source code diberikan?
Ya, source code dan database akan diberikan dan memungkinkan untuk dimodifikasi
Siap Mempercepat Proses Approval Perusahaan Anda?
Jadwalkan sesi konsultasi gratis selama 30 menit dengan tim kami.
DAFTAR FITUR DAN SPESIFIKASI ASKARA DIGITAL SIGN
| Arsitektur | |
| Aplikasi berbasis web | Ya |
| Dukungan OTP | Ya |
| API yang dapat diintegrasikan dengan pihak ketiga | Ya |
| Audit Trail | Ya |
| On Premise Deployment | Ya |
| Document Approval | |
| Pengajuan dokumen dengan melampirkan infirmasi nama dokumen, kategori dokumen, sifat dokumen dan lampiran | Ya |
| Format dokumen yang dapat design | Ya |
| Jenjang Approval | Ya |
| Penandatanganan dokumen secara digital menggunakan QR Code | Ya |
| Menu approve untuk melihat daftar dokumen yang harus disetujui | Ya |
| Menu receive untuk melihat seluruh dokumen yang diterima | Ya |
| Konfigurasi hak akses | Ya |
| Penomoran dokumen | Ya |
| Opsi dokumen confidential sehingga khusus dilihat oleh user terlibat | Ya |
| Notifikasi via email dan push notification melalui mobile app bitrix | Ya |
| Fitur komentar pada saat persetujuan dokumen | Ya |
| Fitur backup user untuk pengganti approval dengan menentukkan periode backup | Ya |
| Disposisi dokumen ke divisi lain | Ya |
| Interface publik untuk verifikasi tanda tangan dokumen | Ya |
Lakukan persetujuan digital sign dengan percaya diri, dengan pengalaman proses digital signing intuitif di seluruh perangkat, dengan database yang dapat dilacak dengan menyeluruh.
MAKSIMALKAN POTENSI USAHA ANDA
Siapkah Anda Untuk Perubahan, Dengan Teknologi Yang Melayani Anda?
Tim ASKARASOFT akan selalu siap melayani anda dalam merancang langkah-langkah transformasi usaha anda menuju efisiensi yang MAKSIMAL. Tim kami adalah profesional “berkelas dunia”, yang siap membantu anda.
