Digital Sign - Askarasoft

Document Management System

Digital Sign memungkinkan Anda untuk menandantangai dokumen secara digital serta melakukan disposisi ke divisi terkait. Solusi Digital Sign dari Askarasoft membantu Anda dan tim untuk mengupload dokumen, melakukan approval, dan melacak status approval dalam satu sistem. Adanya Integrasi dengan sistem Bitrix memungkinkan Anda untuk membuat dan melakukan editing dokumen secara langsung, serta kolaborasi dengan tim internal melalui fitur chat dan task management.

Pengajuan Dokumen

Ajukan dokumen dengan upload PDF pada form pengajuan. Anda dapat menentukan unit kerja/user penerima dan menentukan approver dokumen.

Approval Dokumen

Approval dokumen dilakukan dengan menempatkan QR code pada dokumen oleh user approver. Sistem Digital Sign juga terintegrasi dengan penomoran surat sehingga nomor surat dapat disusun secara otomatis saat approval dokumen.

Disposisi Dokumen

Surat yang diterima oleh penerima dapat didisposisikan ke unit kerja terkait atau ke user terkait.

Backup User

Fitur backup user memungkinkan Anda untuk menentukan tanggal berhalangan atau cuti. Sistem akan langsung mengarahkan ke user cadangan pada saat tanggal cuti.

Informasi Daftar Surat Keluar dan Masuk

Daftar surat keluar dan masuk dapat diakses pada satu halaman untuk memudahkan Anda melihat seluruh daftar surat keluar dan masuk.

Approval Melalui Mobile

Approval tidak hanya dapat dilakukan melalui web namun dapat dilakukan juga melalui mobile apps. Hal ini sangat memudahkan Anda yang mobile.

Document Collaboration

Melalui fitur document collaboration Bitrix, editing dokumen dan kolaborasi sangat dimudahkan tanpa harus mendownload dokumen atau memiliki word processor apps di PC Anda.

Document Classification

Klasifikasi dokumen secara otomatis dengan metode supervised learning yang memungkinkan sistem untuk mengkategorisasikan dokumen/tagging berdasarkan metadata atau atribut dokumen.

Retensi dan Arsip Dokumen

Arsip Dokumen secara otomatis dengan menentukan periode retensi dokumen maupun jenis dokumen (permanen/dapat musnah). Sistem akan secara otomatis memindahkan dokumen ke arsip sesuai dengan periode retensi dokumen.

Jadwalkan Online Demo