askarasoft-logo

Buat bisnis anda lebih efisiensi biaya, lebih sederhana dan lebih cepat, dengan Digital Sign elektronik untuk pengajuan dan persetujuan

waktu2

+45%

Waktu yang lebih cepat untuk menyelesaikan persetujuan

biaya

+25%

Penghematan tanpa biaya operasional

server2

99,99%

Uptime tanpa downtime

integrasi

+45%

Integrasi aman dengan CRM platform Bitrix24

MENGAPA ASKARA DIGITAL SIGN COCOK UNTUK ANDA ?

Tingkatkan Efisiensi Bisnis, Tingkatkan Keamanan Sekaligus Kurangi Waktu & Biaya yang Tidak diperlukan

Percepat tim Anda untuk mempersiapkan, mengajukan, dan menyetujui dengan cepat sehingga Anda dapat lebih fokus pada hal yang lebih penting. Mulai dengan cepat kolaborasi disposisi yang mudah, pengeditan dokumen secara berkolaborasi, dan manfaatkan fitur canggih lainnya. Manfaatkan juga integrasi yang dapat dikonfigurasi dengan alur kerja Bitrix24 untuk memudahkan komunikasi Anda di dalam departemen.

Pengajuan Dokumen

Ajukan dokumen dengan upload file PDF pada form pengajuan. Anda dapat menentukkan unit kerja/ user penerima dan menentukkan approver dokumen

Approval Dokumen

Approval dokumen dilakukan dengan menempatkan QR code pada dokumen oleh user approver. Sistem Digital Sign juga terintegrasi dengan penomoran surat sehingga nomor surat dapat disusun secara otomatis saat approval dokumen

Disposisi Dokumen

Surat yang diterima oleh penerima dapat didisposisikan ke unit kerja terkait atau user terkait

Backup User

Fitur backup user memungkinkan Anda untuk menentukkan tanggal berhalangan atau cuti. Sistem akan langsung mengarahkan ke user cadangan pada saat tanggal cuti.

Informasi Daftar Surat Keluar dan Masuk

Informasi daftar surat keluar dan masuk.

Approval Melalui Mobile

Approval tidak hanya dapat dilakukan melalui web namun dapat dilakukan juga melalui mobile apps. Hal ini sangat memudahkan Anda yang mobile.

Kolaborasi Dokumen

Melalui fitur document collaboration Bitrix, editing dokumen dan kolaborasi sangat dimudahkan tanpa harus mendownload dokumen atau memiliki word processor apps di PC Anda.

Klasifikasi Dokumen

Klasifikasi dokumen secara otomatis dengan metode supervised learning yang memungkinkan sistem untuk mengkategorisasikan dokumen/ tagging berdasarkan metadata atau atribut dokumen.

Retensi dan Arsip Dokumen

Arsip dokumen secara otomatis dengan menentukan periode retensi dokumen maupun jenis dokumen (permanen/ dapat musnah). Sistem akan secara otomatis memindahkan dokumen ke arsip sesuai dengan periode retensi dokumen.

DAFTAR FITUR DAN SPESIFIKASI ASKARA DIGITAL SIGN

Arsitektur
Aplikasi berbasis web Ya
Dukungan OTP Ya
API yang dapat diintegrasikan dengan pihak ketiga Ya
Audit Trail Ya
On Premise Deployment Ya
Document Approval
Pengajuan dokumen dengan melampirkan infirmasi nama dokumen, kategori dokumen, sifat dokumen dan lampiran  Ya
Format dokumen yang dapat design Ya
Jenjang Approval Ya
Penandatanganan dokumen secara digital menggunakan QR Code Ya
Menu approve untuk melihat daftar dokumen yang harus disetujui Ya
Menu receive untuk melihat seluruh dokumen yang diterima Ya
Konfigurasi hak akses Ya
Penomoran dokumen Ya
Opsi dokumen confidential sehingga khusus dilihat oleh user terlibat Ya
Notifikasi via email dan push notification melalui mobile app bitrix Ya
Fitur komentar pada saat persetujuan dokumen Ya
Fitur backup user untuk pengganti approval dengan menentukkan periode backup Ya
Disposisi dokumen ke divisi lain Ya
Interface publik untuk verifikasi tanda tangan dokumen Ya

Lakukan persetujuan digital sign dengan percaya diri, dengan pengalaman proses digital signing intuitif di seluruh perangkat, dengan database yang dapat dilacak dengan menyeluruh.

MAKSIMALKAN POTENSI USAHA ANDA

Siapkah Anda Untuk Perubahan, Dengan Teknologi Yang Melayani Anda?

Tim ASKARASOFT akan selalu siap melayani anda dalam merancang langkah-langkah transformasi usaha anda menuju efisiensi yang MAKSIMAL. Tim kami adalah profesional “berkelas dunia”, yang siap membantu anda.