Pastikan Proses Pengadaan Anda Bersih Dan Terkontrol
Sistem manual sulit untuk dipantau dan diaudit secara efektif, meningkatkan potensi risiko penyalahgunaan atau kecurangan. Ketergantungan pada dokumen fisik juga menambah risiko kehilangan atau kerusakan data yang dapat menghambat kelancaran proses.
E-PROCUREMENT BITRIX24 ADALAH SOLUSINYA!
Bitrix24 membantu proses pengadaan anda melalui digitalisasi proses pengadaan sehingga mempersingkat waktu, meningkatkan efisiensi, memastikan kepatuhan, dan menghemat biaya. Solusi pengadaan berbasis digital ini dirancang untuk memenuhi semua prinsip dasar pengadaan barang seperti efisiensi, efektifitas, transparansi, dan ekosistem yang terbuka, bersaing dan tidak diskriminasi antar vendor.
Integrasi Manajemen Pengadaan Komprehensif Dengan Bitrix24
COMPREHENSIVE PROCUREMENT MANAGEMENT INTEGRATION
MENGAPA PERUSAHAAN ANDA HARUS MENGGUNAKAN E-PROCUREMENT BITRIX24?
Sistem e-procurement kami dirancang untuk memberikan fleksibilitas dalam menyesuaikan alur pengadaan dengan kebutuhan dan workflow perusahaan Anda. Dengan kemampuan untuk menyesuaikan proses pengadaan sesuai dengan struktur organisasi dan prosedur internal, sistem ini memungkinkan efisiensi yang lebih tinggi, mengurangi kesalahan, dan mempermudah pengelolaan pengadaan tanpa mengorbankan kontrol atau transparansi.
FITUR E-PROCUREMENT BITRIX24
Simple Dashboard untuk memantau segala proses pengadaan
Segala proses pengadaan perusahaan anda akan lebih transparan dalam satu view tanpa harus melakukan pemeriksaan manual. Seluruh kegiatan pengadaan barang atau jasa dilakukan secara transparan. Hal ini berarti kegiatan yang dilakukan bersifat terbuka baik informasi pengadaan, teknis administrasi, tata cara evaluasi hingga hasil evaluasi.
Kemampuan Integrasi dengan ERP
Bitrix24 memiliki kemampuan untuk dapat diintegrasikan dengan sistem ERP perusahaan seperti SAP, Odoo, Oracle, dll yang sudah ada sebelumnya. Kemampuan integrasi ini memungkinkan untuk pengambilan data PO dari ERP dan mengintegrasikan data Delivery Order serta Invoice pembelian dengan ERP.
Pengelolaan data vendor dan legalitas
Database vendor dalam satu platform termasuk data legalitas dan perijinan vendor, riwayat pengadaan, serta kinerja vendor. Fitur reminder memudahkan kedua pihak untuk memantau masa aktif legalitas Vendor, dimana kedua pihak akan mendapatkan notifikasi untuk masa kadaluarsa ijin usaha/lisensi yang dibutuhkan. Tim pengadaan dapat melakukan verifikasi data secara online dan sebaliknya vendor juga bisa melakukan revisi secara real time melalui portal vendor.
Portal Khusus Vendor
Sistem E-Procurement dilengkapi dengan portal khusus untuk vendor agar dapat melakukan pendaftaran keikutsertaan pengadaan, melihat informasi pengadaan, submit penawaran harga, memasukkan invoice serta faktur pajak.
Permintaan Penawaran Harga (RFQ) dengan Sekali Klik
Permohonan penawaran harga ke vendor dengan sekali klik dan sistem akan secara otomatis mengirimkan permohonan penawaran ke vendor dengan kriteria yang sesuai. Komunikasi dengan pihak Vendor menjadi semakin cepat dengan adanya fitur kolaborasi.
Workflow untuk Multi Level Approval
Proses approval untuk pemilihan vendor dan persetujuan dokumen dapat dilakukan secara digital serta memiliki kemudahan untuk dikonfigurasikan.
Proses Bidding, Negosiasi, plus E-Auction
Setelah menerima penawaran harga dari pihak Vendor, tim pengadaan dapat dengan mudah memilih proses selanjutnya seperti memberi undangan negosiasi atau jadwal presentasi. Seluruh komunikasi dan riwayat negosiasi dapat tercatat. Fitur e-auction memungkinkan untuk tim pengadaan melakukan proses lelang secara elektronik.
Satu Akses untuk Melakukan Pengecekan Invoice dari Pihak Vendor
Vendor dapat mengunggah bukti penyelesaian pekerjaan dan invoice melalui portal dan setiap update terbaru akan memicu pemberitahuan otomatis.
Support Evaluasi Pengadaan dan Kinerja Vendor
Fitur ini membantu tim pengadaan untuk melakukan penilaian terhadap proses pengadaan yang berjalan. Tim pengadaan dan end user dapat memberikan rating kinerja vendor sebagai acuan pemilihan vendor untuk kerja sama selanjutnya.
Manajemen Kontrak
Seluruh dokumen kerjasama/kontrak dengan vendor dapat diorganisasi dengan baik di sistem serta memungkinkan reminder terhadap kontrak yang expired. Setiap riwayat perubahan atau addendum pada kontrak akan tercatat dengan baik.
MAKSIMALKAN POTENSI USAHA ANDA
Siapkah Anda Untuk Perubahan, Dengan Teknologi Yang Melayani Anda?
Tim ASKARASOFT akan selalu siap melayani anda dalam merancang langkah-langkah transformasi usaha anda menuju efisiensi yang MAKSIMAL. Tim kami adalah profesional “berkelas dunia”, yang siap membantu anda.
