- Persingkat Daftar Pekerjaan Anda
Tugas yang terlalu banyak memiliki efek negatif terhadap produktivitas anda. Batasi pekerjaan anda, fokus pada 3 hal penting per hari.
- Bekerja dalam segmen waktu dan beristirahat
Atur waktu untuk setiap pekerjaan anda, gunakan timer. Fokuslah pada pekerjaan tersebut hingga waktu habis. Kemudian ambil waktu untuk beristirahat 5-15 menit
- Alokasikan waktu untuk setiap proyek atau tugas anda
Apabila anda sedang memiliki banyak proyek yang harus ditangani, alokasikan waktu untuk setiap tugas/area. Contohnya hari Senin untuk proyek 1, Selasa untuk proyek 2, Rabu untuk proyek 3, dst nya. Alokasi waktu tersebut sangat berguna untuk melakukan filter terhadap apa yang harus menjadi perhatian anda dan apa yang harus menunggu
- Identifikasi dan Kontrol Gangguan Anda
Ada 2 jenis gangguan yaitu internal dan eksternal. Gangguan external adalah dari luar yang tidak disebabkan oleh anda. Gangguan internal adalah gangguan dari dalam diri anda seperti rasa malas, keinginan membukan media sosial, dll.
Untuk gangguan internal, alokasikan waktu untuk mengatasi hal tersebut atau gunakan aplikasi untuk memblokir. Untuk gangguan eksternal, gunakan batasan waktu, semisal ketika anda menerima panggilan dari seseorang, informasikan bahwa anda sedang sibuk dan akan menghubungi kami dalam 2 menit.
Anda dapat menggunakan Bitrix untuk mempermudah manajemen proyek anda. Anda dapat menggunakan gantt chart dan kanban untuk manajemen timeline tugas anda. Timer dapat anda gunakan untuk melacak waktu pekerjaan tugas. Askarasoft merupakan gold partner Bitrix24 di Indonesia untuk implementasi, training, dan pelatihan.
0 Comment