All posts by admin

19 Feb 2017

Bisnis bimbel : Menentukan sistem pembayaran kursus/bimbel

Kali ini saya akan membantu anda yang ingin buka kursus untuk menunjukkan beberapa model pembayaran yang lazim digunakan oleh kursus : 1. Sistem pembayaran bulanan Sistem pembayaran bulanan lazim digunakan untuk model kursus bimbel pelajaran seperti bimbel matematika, dsb nya yang tidak memiliki jenjang/level. Biasanya beberapa kursus yang menerapkan sistem bayar bulanan juga digabungkan dengan sistem pembayaran berdasarkan pertemuan. Contohnya sebuah kursus musik menetapkan biaya bulanan kursus 400.000/bulan dan mendapatkan 4 jam pelajaran per bulan. Apabila siswa ingin memutuskan untuk ikut 8 jam pertemuan per bulannya maka siswa akan ditagihkan 800.000/bulan. 2. Sistem pembayaran per paket Sistem pembayaran paket digunakan beberapa kursus untuk memberikan diskon khusus bagi siswa yang membeli paket 1 tahun diawal misalnya. Sistem paket ini digunakan juga untuk kursus – kursus tertentu yang menjual produknya berdasarkan jenis kursus. Misal kursus memasak menjual produknya berdasarkan jenis masakan (membuat tart, membuat roti, dll).
Baca Juga : Sistem Informasi Bimbel
3. Sistem pembayaran berdasarkan level Sistem pembayaran berdasarkan level digunakan oleh kursus yang memiliki beberapa jenjang level. Misal kursus inggris memiliki Level 1-8. Harga level 1 dan harga level 8 berbeda. Beberapa kursus menggabungkan pembayaran per level dengan pembayaran bulanan sehingga biaya bulanan level 1 dan level 8 bisa berbeda dengan durasi per level 3 bulan misalnya. Adapun beberapa kursus mewajibkan siswa nya membayar biaya 1 level di depan dimana durasi 1 level tersebut adalah 10 pertemuan contohnya. 4. Sistem pembayaran berdasarkan pertemuan Sistem pembayaran berdasarkan pertemuan banyak digunakan oleh kursus yang menjual produknya berdasarkan paket kursus. Misal kursus inggris menjual paket TOEFL dalam 20 pertemuan. Biasanya, jenis kursus ini tidak membatasi jadwal belajar siswa. Siswa dapat mengambil 20 pertemuan langsung dalam 1 bulan atau dalam 3 bulan. Kursus biasanya hanya memberikan batasan masa aktif jumlah pertemuan. Aplikasi Askarasoft akan membantu anda dalam pengelolaan sistem pembayaran kursus. Aplikasi askarasoft telah mendukung fitur pembayaran berdasarkan paket, pembayaran berdasarkan pertemuan, maupun berdasarkan level.
06 Okt 2016

Bisnis Bimbel : Bagaimana Menentukan Gaji Guru Pengajar Bimbel ?

penetapan gaji pengajar

Guru merupakan komponen utama dari suatu kursus/bimbel. Pada saat anda membuka suatu bimbel, selain kompetensi guru, pastikan anda juga telah merumuskan konsep Penetapan gaji pengajar. Penentuan gaji guru dan pengajar sangat krusial dalam menentukan keberlangsungan usaha anda. Saya akan membagikan beberapa tips untuk anda yang ingin membuka bisnis bimbel. Saran saya ini hanya masukan, belum tentu benar dan belum tentu salah. Saran saya ini berdasarkan yang saat ini ada di lapangan.

1. Penetapan Gaji Pengajar bimbel per siswa yang diajar. Sistem ini cocok untuk mereka yang sistem nya private seperti kumon, dll atau dengan kata lain 1 siswa 1 guru. Bagaimana cara menghitungnya? Bimbel tentunya memiliki beberapa level. Contoh saja beberapa kursus inggris yang punya beberapa level atau kursus seperti kumon yang juga punya beberapa level. Setiap level bisa ditentukan rate per guru. Semisal , apabila guru A mengajar siswa level 1 maka rate mengajarnya adalah Rp. 60.000 dan apabila mengajar siswa level 2 maka ratenya Rp. 70.000, dst

2. Gaji guru berdasarkan jam mengajar. Sistem ini cocok untuk diterapkan pada kursus dimana gurunya mahasiswa yang jam mengajarnya cukup fleksibel. Bagaimana cara menghitungnya? Kursus biasanya memiliki jam – jam tertentu yang istilahnya jam sibuk yaitu jam pulang sekolah siswa. Biasanya antara jam 1-3. Nah guru yang hadir pada jam 10-12 akan diberikan rate misalnya Rp. 10.000/jam sedangkan apabila guru tersebut hadir pada pukul 1-3 sore makan ratenya akan bertambah jadi Rp. 15.000 misalnya.

3. Gaji guru berdasarkan kelas yang diajar dan jumlah siswa pada kelas tersebut. Sistem ini cocok untuk diterapkan pada kursus yang menggunakan sistem kelas yaitu dalam satu kelas ada beberapa siswa (group class) seperti EF, Kelt, dll. Bagaimana cara menghitungnya? Untuk sistem kelas, gaji bisa ditentukan berdasarkan jumlah siswa dalam kelas tersebut. Semisal guru mengajar kelas dengan 3 siswa maka ratenya adalah 50.000/siswa sedangkan apabila guru mengajar kelas dengan 4 siswa maka rate nya adalah 40.000/siswa. Biasanya, semakin banyak siswa pada kelas tersebut maka rate mengajar per siswa akan lebih rendah. Akan tetapi, tentunya rate per kelas akan semakin tinggi seiring banyaknya siswa pada kelas tersebut.

4. Gaji Tetap. Sistem gaji tetap ini sangat jarang atau bahkan hampir tidak ada untuk kursus. Gaji tetap hanya diperoleh oleh bag. Administrasi. Guru kursus ada yang memperoleh gaji tetap namun gaji tetap tersebut sangat kecil, mungkin sekitar 1 juta an. Sedangkan komisi mengajar bisa cukup besar sehingga rata – rata perolehan gaji bisa sampai 10 juta/bulan.

28 Jul 2016

Keuntungan Menggunakan Software Kursus

software manajemen kursus askarasoft

Software manajemen kursus merupakan aplikasi untuk membantu setiap sekolah, tempat bimbel dan kursus dalam manajemennya. Sekolah dan kursus yang semakin berkembang membutuhkan pengelolaan yang tidak mudah. Apabila jumlah siswa semakin banyak, maka pengaturan jadwal kursus, manajemen penagihan siswa, dan manajemen guru menjadi semakin kompleks. Seringkali, kursus yang tidak siap berkembang akan kesulitan mengatur jadwal guru dan siswa sehingga banyak terjadi jadwal bentrok. Dengan adanya sistem informasi manajemen dan software kursus, maka manajemen kursus akan lebih mudah.

Berikut adalah beberapa kemudahan dengan menggunakan software manajemen kursus :

  • Menghindari adanya jadwal bentrok

Dengan adanya software manajemen kursus, anda tidak perlu khawatir dengan jadwal bentrok. Mengapa? Karena pada saat anda mengatur jadwal untuk guru, sistem akan memberitahukan kepada anda apabila terdapat jadwal bentrok

  • Absensi siswa akan lebih mudah

Beberapa guru masih menggunakan catatan kertas dan centang pada saat melakukan absensi siswa. Kelemahan dari sistem ini adalah pada akhir bulan, admin harus menghitung satu per satu jumlah masuk siswa dan jumlah mengajar guru terutama untuk kursus yang menghitung gaji guru berdasarkan per mengajar guru. Hal ini tentu akan menambah beban admin. Apabila anda menggunakan software manajemen kursus, maka aplikasi akan menghitung secara otomatis

  • Kalkulasi hasil ujian

Semakin banyak siswa maka beban admin pada akhir tahun pengajaran akan makin berat terutama untuk menghitung hasil akhir siswa. Beberapa kursus masih menggunakan catatan excel untuk melakukan perhitungan ini. Hal ini akan rentan dengan kesalahan dan miskalkulasi. Melalui software manajemen kursus maka kesalahan tersebut dapat diminimalisir dan guru dapat memasukkan hasil ujian langsung ke dalam sistem sehingga beban admin berkurang.

Masih banyak lagi keuntungan yang didapat apabila anda menggunakan software manajemen kursus untuk mengelola kursus anda. AskaraEdu dapat membantu anda dalam mengelola kursus anda agar pekerjaan admin lebih mudah dan efisien. Segera hubungi AskaraSoft untuk mendapat informasi lebih jelas mengenai pembelian dan implementasi aplikasi manajemen kursus serta fasilitas didalamnya.