Pandemi Covid-19 menjadi permasalahan bersama dan berdampak pada semua bidang terutama dalam bidang ekonomi. Pelaku bisnis mencoba untuk melakukan pencegahan dan mencari solusi untuk menghadapi ini demi mempertahankan agar kegiatan ekonomi tetap berjalan. Manajemen bisnis berbasis IT menjadi solusi utama untuk menghadapi pandemi Covid-19. Dalam situasi ini, mengenali risiko akibat Covid-19 bagi pelaku bisnis sangat penting untuk meminimalkan dampak yang ditumbulkan.
Tanggung jawab perusahaan adalah memastikan tindakan darurat dasar yang telah di rekomendasikan oleh Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) untuk mencegah penyebaran, seperti sterilisasi kantor, menginstruksikan karyawan untuk menjaga jarak sosial atau bisa juga pembatasan perjalanan dan lain – lain. Selain langkah-langkah dasar awal yang disebutkan di atas, beberapa risiko juga penting untuk di lakukan. Berikut beberapa risiko bagi pelaku bisnis yang bisa terjadi ketika menerapkanManajemen Bisnis berbasis IT.
Risiko Kesediaan Infrastruktur, kesiapan semua komponen infrastruktur untuk berlangsungnya bekerja dari jarak jauh menjadi lebih tinggi
- Ketersediaan bandwidth untuk terhubung ke jaringan Kantor Pusat.
- VPN atau kapasitas perangkat keras konektivitas jarak jauh.
- Ketersediaan laptop / sistem untuk karyawan jarak jauh.
- Ketersediaan perangkat keras atau perangkat lunak absensi.
- Mode komunikasi untuk pekerja jarak jauh. Anda dapat menggunakan Bitrix24 untuk komunikasi karyawan yang lebih mudah.
- Aplikasi kinerja karyawan untuk meningkatkan produktivitas seperti menggunakan manajemen tugas bitrix.
Risiko Keamanan Data, keamanan data selalu penting entah pengguna bekerja dari jarak jauh ataupun bekerja di ruang kantor.
- Pastikan dokumentasi kebijakan perlindungan data yang ketat. Bitrix24 intranet dapat digunakan untuk mengelola dokumen dan mengakses konfigurasi.
- Sistem pencegahan kehilangan data.
- Penyediaan sistem sinkronisasi data otomatis untuk meminimalkan kehilangan data jika terjadi kegagalan perangkat keras.
Risiko Cyber, beralihnya pekerjaan menjadi berbasis IT dapat meningkatkan ancaman di dunia cyber (dunia maya) , tim IT diperlukan untuk memberi pencegahan atau perlindungan.
- Pemantauan semua peristiwa dan memastikan patch keamanan diterapkan tepat waktu.
- Pemantauan semua aplikasi yang dipublikasikan untuk umum dan memastikan kontrol keamanan.
- Pastikan keamanan fisik semua lokasi.
Risiko dari Karyawan, Karyawan adalah pemegang utama, bekali mereka dengan pengetahuan dasar untuk menghadapi pandemi ini.
- Ambil tindakan suportif untuk memotivasi dan membimbing mereka bagaimana menghadapi situasi semacam ini.
- Terus beri tahu karyawan semua informasi yang diperlukan tentang undang-undang negara terkait COVID-19.
- Pemetaan peran kunci dan ketersediaan cadangan jika tidak ada.
- Untuk memotivasi karyawan jarak jauh, kembangkan media komunikasi untuk berkolaborasi dan mengatur sesi motivasi.
Risiko Bisnis dan Operasional
- Membuat pengaturan izin kerja dan izin terkait akses lainnya untuk karyawan, yang tidak bisa bekerja dari jarak jauh.
- Draf semua masalah potensial dan tindakan pencegahan terkait dengan rantai pasokan.
- Mengevaluasi secara cermat semua opsi tersebut dari mana biaya dapat dioptimalkan.
- Evaluasi kembali proses bisnis dan portofolio untuk menstabilkan organisasi untuk melawan dampak terhadap ekonominya.
- Menetapkan rencana untuk memastikan operasi bisnis dan mencatat semua skenario dan penanggulangannya yang dapat mempengaruhi operasi Bisnis.
- Jika diperlukan, tentukan kembali perjanjian tingkat layanan (SLA) dan Perjanjian tingkat operasional (OLA).
Kesimpulannya, meskipun Covid-19 memiliki risiko besar dalam kelangsungan bisnis, pelaku bisnis dapat mengurangi dampaknya dengan mengambil langkah pencegahan dan memahami risiko yang akan terjadi. Seiring dengan meningkatnya corona virus, beberapa bisnis akan mengeksplorasi lebih banyak solusi yang di terapkan untuk menghadapi Covid-19 atau pandemic lainnya di masa yang akan datang. Menggunakan platform seperti Bitrix24 dapat menjadi pilihan dalam manajemen bisnis berbasis IT.
0 Comment