31 Mei 2022

2 Hal Penting saat Menggunakan Alur Kerja Otomatis.

Beberapa tahun yang lalu, banyak pengusaha yang telah mengadopsi alur kerja menjadi otomastis, dan bagi sebagian orang sistem baru ini menjadi tantangan. Automation rules atau alur kerja otomatisasi  dipandang sebagai sesuatu yang cukup menakutkan, karena timbul pertanyaan apakah nanti akan ada pengurangan pekerja dan menyebabkan pengangguran secara massal dengan alur kerja otomatis ?

Namun saat ini, masyarakat memiliki pandangan yang berbeda mengenai sistem otomatis, dimana tidak takut lagi dengan tidak adanya pekerjaan yang menyebabkan pengangguran massal.Ini memberikan otomatisasi dimensi yang sama sekali baru sebagai teknologi yang membantu bisnis modern tetap bertahan dalam ekonomi bakat yang sulit.

Selain itu, kami tampaknya menyadari bahwa otomatisasi tidak hadir untuk menggantikan manusia. Namun membuat kita lebih baik dalam pekerjaan dan membantu kita menyingkirkan pekerjaan manual yang membosankan dan biasa. Jadi, kita mendapatkan lebih banyak waktu untuk berkreasi dan strategis atau bahkan pulang lebih awal untuk menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga. Artikel ini akan membahas mengenai 2 hal penting saat menggunakan Alur kerja otomatis.

Mulailah dengan tugas frekuensi tinggi atau kompleksitas rendah

Tidak setiap bagian dari alur kerja dapat atau harus diotomatisasi. Anda harus fokus pada tugas yang sering Anda lakukan. Hal-hal seperti entri data, ekstraksi data, memindahkan file antar sistem, menghasilkan barang dari template, dll. Pekerjaan kreatif dan interaksi sosial masih terlalu rumit untuk mesin, jadi fokuskan pada tugas – tugas sederhana terlebih dahulu.

Mari kita ambil contoh proses penjualan. Setengah dari proses penjualan adalah menciptakan hubungan baik dengan klien dan membangun kepercayaan. Setengah lainnya memperbarui CRM, menghasilkan proposal dan kontrak, dan memberi tahu stakeholders — tugas manual sederhana seperti itu. Fokus pada yang terakhir. Anda fokus pada aspek sosial, kreatif, dan strategis pekerjaan, dan biarkan mesin menangani semua kesibukan lainnya.

Artikel terkait : Marketing Automation, Solusi Meningkatkan Penjualan dengan Mudah

Urutkan data Anda

Salah satu aspek otomatisasi yang sering diabaikan adalah data. Sebagian besar alat otomatisasi berbasis logika deterministik menggunakan data. Apa yang mencegah sebagian besar perusahaan membuat alur kerja otomatis yang mulus adalah bahwa mereka belum menyusun dan memanfaatkan data mereka.

Sebelum alur kerja otomatis anda berjalan lancar fokuskan terlebih dahulu apa yang penting, Anda perlu memilah-milah data Anda. Gunakan format terstruktur dan kaya data, pilih aplikasi yang terintegrasi dengan baik, dan fokus pada penyederhanaan aliran data Anda, sehingga semuanya berbicara bersama di seluruh organisasi.

Alur kerja otomatis adalah kunci untuk mengatasi tantangan kekurangan tenaga kerja saat ini, ini adalah keuntungan yang akan mmebuat bisnis anda unggul dengan membuat pekerjaan lebih efisien. Teknologi seperti Bitrix24 dapat membantu Anda untuk membuat alur kerja otomatis atau automation rules. Askarasoft merupakan partner Bitrix di Indonesia untuk pelatihan, implementasi, dan kustomisasi Bitrix.

0 Comment

Leave a Comment

Your email address will not be published.