Sistem Pengelolaan Stok Barang dengan Manajemen Inventaris Bitrix

Manajemen Inventaris Bitrix24 memungkinkan Anda mengelola stok, mengontrol gudang, memantau penjualan, dan melacak pengiriman. Setiap item dalam katalog Anda akan diperhitungkan dan dapat dilacak dari pemasok ke pelanggan, dengan pembaruan status secara real-time. Manajemen inventaris pada Bitrix berisi informasi penting yang tidak bisa diakses oleh semua pengguna. Bitrix mengatur untuk izin akses hanya pada roles tertentu, yang nantinya Anda dapat membagikan hak akses berdasarkan tugas masing – masing tim Anda.

Secara default, ada tiga peran akses utama: Administrator Toko Online, Staf Toko Online, dan Petugas Gudang. Anda juga dapat menkonfigurasi izin akses pada Bitrix seperti Akses tanda terima stok, Penyesuaian stok, harga diskon, produk cadangan dan lain lain.Manajeman invetaris Bitrix juga terintegrasi dengan manajeman data pelanggan atau CRM sehingga memberikan Anda akses penuh dan kendali atas proses penjualan. Artikel ini akan membahas mengenai pengaturan sistem pengelolaan stok barang dengan manajemen inventaris Bitrix.

Berikut cara mengkonfigurasi izin akses manajemen inventaris pada Bitrix :

Secara default, ada tiga peran: Online store administrator, Online store staff dan Warehouse clerk.

• Online store administrator – peran ini mencakup lebih banyak izin akses daripada peran Online store staff  dan Warehouse clerk . Karyawan dapat Membatalkan pemrosesan, mengonfigurasi katalog produk, mengubah harga, dan sebagainya.
• Online store staff – peran ini untuk karyawan yang bekerja di CRM dengan klien dan pesanan.
• Warehouse clerk – peran ini ditujukan untuk karyawan gudang. Karyawan ini tidak bekerja dengan CRM dan mungkin tidak memiliki izin akses ke bagian lain kecuali untuk manajemen Inventaris.

Anda dapat menggunakan peran yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan mengeditnya atau menambahkan yang baru. Dengan izin akses, Anda dapat mengelola akses ke gudang, dokumen, dan produk yang dipesan. Berikut izin akses yang bisa Anda ubah pengaturannya :

Inventory management

• View Inventory Management area Seorang karyawan akan dapat memasuki bagian di mana dia akan melihat daftar dokumen-dokumen yang dapat dia akses. Izin akses ke semua jenis dokumen diatur secara terpisah.

• Membuat, mengedit, dan menghapus gudang Izin akses memungkinkan Anda membuat gudang dan mengedit parameternya. Seorang karyawan dapat membuat gudang saat bekerja dengan dokumen maupun di bagian terpisah.

 

• Lihat dan pilih gudang Karyawan akan dapat melihat jumlah stok produk dan memilih gudang saat mengisi dokumen, menerima atau menghapus produk.

  Ubah formulir tampilan objek inventaris (tambah atau hapus bidang) Karyawan akan dapat mengubah, menambah, dan menghapus bidang apa pun dalam formulir, serta menerapkan perubahan ke semua karyawan.

Dokumen manajemen persediaan

Dengan izin akses, Anda dapat mengontrol dokumen-dokumen  manajemen inventaris seperti penerimaan stok, penyesuaian stok, transfer stok, penjualan produk, dan penghapusan.

Produk cadangan

Seorang karyawan akan dapat memesan produk untuk pelanggan di dalam formulir kesepakatan, serta mengatur periode dan parameter reservasi lainnya untuk semua orang yang bekerja dengan gudang.

Pengaturan

Di bagian ini, Anda dapat mengonfigurasi izin akses ke pengaturan izin akses karyawan dan bagian yang berbeda.