Perkembangan digital saat ini mendorong adanya sistem cashless. Saat ini perusahaan besar seperti Amazon dan Google memberi jalan untuk digital payment. Di dunia korporasi, perusahaan mulai mengembangkan sistem cashless.
Digitalisasi Kertas
Jumlah kertas yang digunakan dalam suatu organisasi sangat banyak. Paperlessproject.com memprediksi setiap tahun rata-rata seorang pekerja menggunakan 10 ribu lembar kertas. Proses pelaporan perjalanan dinas yang mengharuskan pelaporan secara manual, mengisi form, mengumpulkan tanda terima, merupakan proses yang sangat rumit. Selain itu apabila kertas tersebut hilang maka akan sulit untuk mendapat kan data kembali.
Peningkatan ROI
Perusahaan yang telah mengadopsi laporan pengeluaran secara elektronik telah mengalami peningkatan proses yang lebih cepat hingga 58% dan meningkatkan ROI. Sistem otomatisasi memungkinkan pegawai untuk melakukan booking rencana perjalanan dengan mudah termasuk melaporkan pengeluaran secara digital tanpa perlu mengisi form dan mengumpulkan bukti pembayaran.
Digitalisasi memberikan benefit lebih dengan adanya peningkatan produktivitas, mengurangi waktu input data, mengolah data pengeluaran, dan memberikan insight terhadap data tersebut. Untuk dapat maju pada era digital, perusahaan harus mulai melakukan digitalisasi terhadap produk. Proses keuangan dan pengadaan yang digital akan melampaui mereka yang masih menggunakan sistem kertas. Selain itu, digitalisasi akan mengurangi pekerjaan dan meningkatkan pendapatan.
Salah satu platform yang dappat digunakan perusahaan untuk proses digitalisasi adalah Bitrix24. Bitrix24 mempermudah proses pengajuan cuti, lembur, reimbursement, dll melalui pengajuan secara digital. Finance dapat melihat data dan melakukan approval secara langsung. Askarasoft merupakan gold partner Bitrix24 di Indonesia. Kunjungi Bitrix24 untuk informasi lebih jelas.