Cara terbaik untuk mengembangkan bisnis adalah melalui ekspansi. Ekspansi bisa dilakukan dengan dua cara yaitu menjangkau wilayah baru atau menambah jenis produk. Ekspansi biasanya dilakukan karena ada permintaan pelanggan yang tinggi. Namun dapat juga digunakan bagi perusahaan untuk mencari pendapatan baru. Berikut teknik untuk menentukan waktu terbaik untuk berekspansi ke pasar baru:

1. Investasi pada Research dan Development

Melalui research and development, anda menentukan strategi yang tepat untuk masuk ke pasar baru dan apa yang harus dilakukan. Langkah ini yang dilakukan perusahaan besar untuk meningkatkan dominasi mereka. Untuk mencapat sukses dalam langkah ini, akan lebih baik apabila anda memiliki tim khusus pada research dan development.

2. Lakukan marketing research

Market research merupakan hal penting yang harus anda lakukan sebelum masuk ke pasar baru. Market research meliputi analisa informasi pelanggan, kompetitor, dan efektivitas dari pemasaran.

Market research juga membantu anda untuk mempelajari kompetisi anda serta membuat strategi untuk mempromosikan bisnis anda. Beberapa cara untuk melakukan marketing research antara lain :

• Survei pelanggan menggunakan google forms, survey monkey, dll
• Permintaan ke pelanggan anda untuk memberikan masukan terhadap produk di media sosial
• Melakukan trial product pada pasar baru

3. Evaluasi kekuatan dan kelemahan kompetitor anda

Evaluasi kompetitor penting untuk dilakukan sebelum anda masuk ke pasar baru. Dengan cara ini, anda dapat mengetahui apa keunggulan anda dan bagian yang anda harus perbaiki. Jika tidak berhati – hati, kompetitor dapat mengalahkan usaha anda.

4. Menentukan pasar potensial yang dapat anda capai

Sebagai perusahaan di pasar baru, anda harus menentukan market share yang dapat anda capai disana. Apabila market share anda diproyeksikan tinggi maka produk anda akan disegani oleh pelanggan. Ketika market share anda tinggi maka anda akan menjual lebih banyak, biaya promosi lebih ringan, dan bisa menjadi market leader. Untuk menentukan market share anda, bagi total penjualan anda dibandingkan dengan total penjualan/pemasukan dari industri anda

5. Kalkulasi risiko

Memasuki pasar baru memiliki peluang sukses namun juga memiliki risiko. Sebagai pemilik usaha, anda harus melihat lebih dalam tujuan bisnis anda, mengetahui apakah anda harus berekspansi ke pasar baru atau mengembangkan produk pada pasar yang sudah ada. Anda harus berkonsultasi juga dengan spesialis untuk menentukan apakah risiko tersebut layak diambil.

Banyak perusahaan masih kesulitan dalam menentukan apakah waktu yang tepat untuk mereka masuk ke pasar baru. Bitrix24 merupakan solusi yang dapat membantu anda untuk melakukan survei pasar melalui teknologi CRM Form serta melihat laporan kinerja produk anda agar dapat membantu dalam menentukan strategi perkembangan pasar anda. Bitrix24 juga dilengkapi dengan fitur CRM, chat dan video calls, HRMS, KPI karyawan, dll. Askarasoft merupakan partner Bitrix24 di Indonesia untuk training, implementasi, dan pengembangan modul. Kunjungi crm-indonesia.com untuk informasi lebih jelas.

Tim kerja jarak jauh diperkirakan akan menggantikan pekerjaan kantor pada 2020. Namun, staf jarak jauh juga memberikan tantangan bagi pemberi kerja karena mereka khawatir bagaimana bisa melakukan kontrol dan dari sisi produktivitas. Berikut kami berikan beberapa tips bagaimana anda bisa mengontrol tim yang bekerja jarak jauh.

Komunikasi yang baik

Kita masih membutuhkan bertemu secara langsung. Bahasa tubuh membuat kita lebih mudah untuk memahami seseorang dan berempati terhadapnya. Dengan berbagai macam tool komunikasi Bitrix24, seperti video conference, group chat, dan pesan instan, anda dapat berkomunikasi dengan anggota tim, memberi masukkan, hingga meeting dengan jumlah peserta tidak terbatas.

Koordinasi yang baik

Dengan begitu banyak anggota dan tugas yang memerlukan perhatian anda, proyek dapat menjadi mimpi buruk.  Manager seringkali komplain bahwa tim jarak jauh sulit untuk dikontrol dan kebanyakan berdasarkan rasa percaya sedangkan anda masih harus bertanggung jawab terhadap klien anda.

Task management pada bitrix24 memberikan anda tools untuk memanajemen tim remote. Dengan melakukan perencanaan tugas didepan dan mengatur penanggung jawab, anda dapat memastikan seluruh pekerjaan sesuai rencana.

Kultur Perusahaan

Tantangan terbesar dalam manajemen tim jarak jauh adalah bagaimana anda bisa membuat mereka bagian dari tim. Bitrix24 dilengkapi dengan fitur media sosial seperti activity stream. Mereka dapat menggunakan activity stream untuk melakukan percakapan, menerima pengumuman, dll. Social intranet Bitrix24 membuat seolah – olah mereka berada dalam lingkungan kantor

Melacak Produktivitas

Untuk bisa memantau tim jarak jauh, anda harus memiliki indikasi jelas mengenai progress dan produktivitas mereka. Dengan time tracking Bitrix24, anda dapat memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan melacak waktu yang mereka butuhkan untuk tugas tersebut.

Perbedaan waktu

Menjadwalkan meeting ketika tim anda memiliki perbedaan waktu yang cukup jauh merupakan satu tantangan. Manajer terkadang harus mengakomodasi tim jarak jauh sehingga harus bekerja di luar jam kerja. Perbedaan waktu mungkin merupakan satu alasan mengapa perusahaan enggan untuk merekrut tim jarak jauh. Perencanaan dirasa akan sulit.

Hal ini dapat diatasi dengan shared calendar Bitrix24 sehingga memudahkan tim jarak jauh anda untuk melakukan koordinasi waktu dan melihat jadwal manajer sehingga mereka dapat melakukan booking meeting ketika mereka stuck pada tugas tertentu. Bitrix24 juga dilengkapi dengan task report yaitu satu fitur untuk mengumpulkan data dari berbagai tugas berbeda dan memberikan laporan komprehensif mengenai proyek tersebut. Hal ini dapat dilakukan untuk meminimalisir perlunya meeting harian.

Akhir Kata

Belajar untuk memanajemen tim jarak jauh membutuhkan effort lebih dan kesabaran. Membutuhkan waktu untuk merekrut pekerja remote yang mengerti cara bekerja secara remote. Namun dengan menggunakan bitrix24, anda dapat mengatasi tantangan tersebut dan membangun tim jarak jauh yang produktif.

Askarasoft merupakan gold partner bitrix24 di Indonesia. Kami melayani training, implementasi, dan pengembangan aplikasi Bitrix24. Kunjungi www.crm-indonesia.com untuk informasi lebih jelas mengenai Bitrix24.

Affiliate Marketing

Anda dapat membuat affiliate marketing dengan cara mencari partner yang akan mempromosikan produk atau jasa anda. Menciptakan keuntungan bagi anda dan partner anda dan mengumpulkan daftar prospek. Anda dapat membuat website yang menjelaskan mengenai keuntungan mempromosikan produk anda. Tambahkan sign-up form untuk mempermudah mereka menghubungi anda kemudian promosikan halaman anda

Co-registration

Co-registration merupakan teknik untuk mengumpulkan pendaftar melalui partner anda. Ketika seseorang memilih untuk mendaftar pada partner anda, maka mereka akan menerima penawaran untuk mendaftar pada situs anda juga. Melalui cara ini, anda dapat menarget segmen tertentu. Melalui teknik ini, seberapa banyak pendaftar tidak sepenuhnya bergantung pada seberapa banyak kunjungan ke website anda.

Email

Beberapa tahun lalu, ROI dari pemasaran email mencapai 4300 persen. 56% pelanggan akan cenderung membeli berdasarkan pengalaman pribadi mereka, oleh karena itu anda harus mempersonalisasi email pemasaran anda. Tujuan dari email pemasaran adalah mengubah pelanggan yang tertarik menjadi pelanggan yang membayar dengan cara membawa pengunjung ke situs penjualan anda.

Iklan PPC google

Pay-per-click(PPC) adalah jenis pemasaran dimana pemasar membayar sejumlah biaya ketika iklan mereka diklik. PPC melalui google adwords merupakan salah satu yang paling populer. PPC bergantung pada beberapa hal antara lain : relevansi keyword, kualitas landing page anda, dan quality score yaitu penilaian google terhadap iklan anda berdasarkan kesesuaian keywords dan landing page anda

Lead Magnets

Lead magnet merupakan konten gratis seperti ebook, artikel, e-course, dll. Konten anda harus relevan dengan produk anda. Beberapa contoh lead magnet antara lain cheat sheet, template gratis, video pelatihan gratis, artikel gratis, dll

Bitrix24 merupakan aplikasi marketing yang dapat membantu anda untuk merekap data prospek, melakukan email marketing, hingga retargeting pemasaran google/facebook. Selain untuk pemasaran, bitrix24 dilengkapi dengan tool manajemen proyek, tugas, komunikasi, dan call/chat. Askarasoft merupakan gold partner Bitrix24 untuk proses implementasi, training, customization, dll. Kunjungi Bitrix24 untuk informasi lebih jelas.

8 Hal berikut membuat anda akan dianggap sebagai seorang ahli di Bidang anda, bukan sekedar sales yang hanya menjual produk :

1. Jangan berpikir seperti sales

Ketika anda berpikir sebagai sales, anda akan langsung berbicara dan menjelaskan mengenai produk anda. Anda seharusnya mendengarkan terlebih dahulu mengenai kebutuhan prospek anda.

2. Adopsi pikiran seorang dokter

Seorang dokter tidak pernah berkata “Saya memiliki prosedur terbaru yang dapat mengubah hidup anda”. Melainkan dokter akan bertanya mengenai beberapa pertanyaan untuk mengetahui keluhan anda sebelum melakukan diagnosa. Tiru cara ini sehingga tujuan anda adalah mengetahui kebutuhan prospek anda sebelum anda memberikan solusi.

3. Kurangi P.E.P

Semua salesperson diajarkan mengenai PEP(Persuasion, Enthusiasm, dan Pitching). Hal ini belum tentu benar, karena jika anda harus mempersuasi pelanggan anda, maka mereka bukanlah orang yang cocok untuk menggunakan produk anda. Pitching berkebalikan dengan yang seharusnya dimana anda memahami terlebih dahulu kebutuhan prospek. Adopsi pendekatan yang mencari kebutuhan utama prospek anda. Ketika prospek anda melihat hal tersebut, anda akan dianggap sebagai spesialis yang mengerti tentang produk anda.

4. Bagikan pengalaman anda

Sebagai spesialis di bidang anda, anda memiliki informasi yang prospek anda perlu ketahui. Dapatkan perhatian mereka dengan membagikan beberapa informasi diawal. Hal ini akan memberikan nilai lebih bagi prospek dan membawa ke dalam diskusi yang lebih detail.

5. Tanyakan mengenai kendala mereka

Ketika anda membagikan beberapa pengalaman anda dalam menghadapi tantangan pelanggan, tanyakan apakah mereka memiliki kendala yang sama. Hal ini membuat mereka lebih terbuka untuk membagikan banyak hal kepada anda. Ketika mereka membagikan sesuatu yang tidak mereka bagi ke orang lain, maka anda akan mendapatkan kepercayaan sebagai seseorang yang berpengalaman di bidang anda dan dapat memecahkan masalah.

6. Anda harus mengetahui kapan anda harus melepas prospek

Ketika prospek tidak memiliki tantangan yang harus di perbaiki, hal tersebut berarti bukan prospek yang sesuai. Ketika hal ini terjadi, anda harus bersedia untuk mendiskualifikasi. Anda tidak perlu melihat kembali kebelakang supaya anda bisa fokus mencari prospek yang lebih berkualifikasi dan pelanggan akan menghargai anda dan mempercayai anda ketika anda tidak memaksa mereka menggunakan produk yang mereka tidak butuhkan

7. Ingat peraturan 15%

Sebagai seorang sales, anda tidak boleh berbicara lebih dari 15% selama meeting. Berbicara tidak membuat anda mengontrol pembicaraan namun pertanyaan yang dapat. Pertanyaan merupakan hal bagus untuk membuat pelanggan anda berbicara. Ikuti aturan ini maka pelanggan akan melihat anda sebagai seorang spesialis dan pendengar yang baik

8. Jangan pernah membutuhkan penjualan

Kita tahu bahwa semua orang membutuhkan uang untuk membayar tagihan, namun calon pelanggan tidak boleh mengetahui hal tersebut. Anda harus datang ke mereka sebagai seseorang yang sukses dan percaya diri. Dengan cara tersebut, mereka akan percaya anda sebagai seseorang yang ahli dalam bidang anda. Anda menemui mereka karena anda tahu bahwa penawaran anda akan membantu mereka.

Untuk membantu anda dalam memenangkan penjualan, anda dapat menggunakan tool seperti Bitrix24. Bitrix24 merupakan platform yang dapat anda gunakan untuk mengelola database pelanggan, melakukan segmentasi pelanggan, hingga melakukan follow up ke pelanggan potensial secara otomatis. Selain CRM, bitrix24 juga dilengkapi dengan tool kolaborasi, komunikasi, dan manajemen kegiatan. Askarasoft merupakan Gold Partner Bitrix24 di Indonesia untuk training, implementasi, setup, dan kustomisasi Bitrix24. Kunjungi www.crm-indonesia.com untuk informasi lebih jelas.

Ketika perusahaan semakin berkembang dan manajemen mulai sibuk dengan operasional perusahaan (marketing, cash flow, dll) maka perusahaan mulai mengabaikan pelanggan atau perusahaan baru merespon ketika pelanggan komplain.

Aspect software melakukan survei bahwa 45% pelanggan stop membeli dari perusahaan karena layanan mereka jelek. Langkah pertama yang harus dilakukan perusahaan adalah memilih orang yang tepat untuk dapat membantu layanan pelanggan. Bagi perusahaan startup, CEO biasanya memutuskan sendiri strategi layanan pelanggan dll. Hal tersebut tidak akan bisa dilakukan seiring berkembangnya perusahaan. Perusahaan perlu mencari staff yang berpengalaman dengan layanan pelanggan.

Ketika perusahaan sudah memilih orang yang tepat, perusahaan harus mengimplementasikan sistem untuk menganalisa komplain pelanggan sehingga dapat mempebaiki produk atau layanan. Buat sistem untuk menangani keluhan pelanggan dan lakukan training ke staff support anda sehingga jika nantinya tim support anda berkembang, sudah ada sistem agar tidak membingungkan staff baru.

Terakhir, untuk meningkatkan kepuasan pelanggan anda harus meningkatkan kepuasan pegawai. Perusahaan dengan pelayanan yang baik cenderung memiliki pegawai yang dapat menyelesaikan masalah dan memiliki pengetahuan mendalam mengenai produk dan layanan mereka.

Intinya, perusahaan harus dapat melakukan follow up percakapan mereka dengan pelanggan dan jangan pernah melanggar janji. Perhatikan pelanggan anda dan mereka akan membantu anda berkembang.

Bitrix24 merupakan aplikasi untuk membantu manajemen data pelanggan anda dan melakukan follow up secara otomatis ke pelanggan anda sehingga pelanggan anda dapat puas terhadap layanan anda. Askarasoft merupakan partner Bitrix24 di Indonesia. Untuk pelatihan, instalasi, customization Bitrix24, kunjungi Bitrix24 untuk informasi lebih jelas.

Saat ini sangat mudah untuk memulai sebuah usaha. Biaya dan tantangan memulai usaha tidak lagi sulit dan bahkan bisa dimulai tanpa modal. Dalam hal penentuan strategi harga, umumnya pemilik usaha online tidak berpikir rumit. Jenis harga dapat ditentukan dengan sekali klik tanpa perlu research yang rumit. Selagi usaha berjalan, mereka juga dapat mengubah jenis harga sesuai kebutuhan pasar.

Hal ini tidak berlaku untuk usaha retail yang masih memerlukan research dan data untuk menentukan strategi harga.

Berikut beberapa jenis strategi harga yang sering digunakan :

• Harga berdasarkan biaya pembuatan

Strategi ini adalah yang paling umum dimana harga ditentukan oleh biaya pembuatan produk dan berapa margin yang anda inginkan. Strategi ini sering digunakan.

• Harga berdasarkan kompetisi

Pada strategi ini, anda melakukan research harga kompetitor kemudian menentukan harga berdasarkan hasil research tersebut. Harga final anda mungkin mirip dengan kompetitor atau lebih rendah bergantung pada segmen produk anda.

• Harga berdasarkan merk

Harga berdasarkan merk merupakan penentuan harga berdasarkan nilai produk ketimbang biaya membuat produk atau kompetitor. Strategi ini digunakan oleh brand mewah sehingga menimbulkan kesan mahal bagi pembelinya

• Harga berdasarkan rate

Jenis ini banyak digunakan oleh penyedia jasa seperti penulis, designer, pelatih, dll. Ketika kontrak ditandatangani, penyedia jasa mencatat jumlah jam dan menagih pelanggan berdasarkan jumlah jam yang dihabiskan.

• Harga berdasarkan proyek

Jenis ini disarankan untuk proyek dimana scope pengerjaan sudah didefinisikan dengan jelas. Anda menentukan jumlah jam untuk pengerjaan proyek tersebut dikalikan dengan hourly rate anda. Strategi ini tidak selalu bisa akurat 100% namun bisa menguntungkan kedua belah pihak.

• Harga berdasarkan value

Mirip dengan penentuan harga berdasarkan merk, Anda menentukann harga berdasarkan bagaimana pelanggan ingin menilai brand anda.

• Harga berdasarkan jenis produk

Harga berdasarkan jenis produk sering digunakan untuk perusahaan software. Anda memberi pelanggan solusi terbatas dan solusi lengkap dengan harga berbeda. Contohnya harga paket standar adalah 500 ribu dan harga paket lengkap 1 juta

• Bayar sesuka anda

Jenis ini sering digunakan untuk personal blog dimana pelanggan anda menentukan berapa mereka ingin membayar anda. Strategi ini merupakan strategi yang cocok apabila anda tidak punya gambaran mengenai harga anda dan ingin mengumpulkan data untuk menentukan harga akhir. Strategi ini juga cocok untuk lembaga sosial

• Produk gratis dengan versi berbayar

Jenis ini sangat populer dimana perusahaan mencari cara agar bagaimana pelanggan dapat menggunakan produk anda terus menerus dan membayar. Software open source biasanya gratis namun mereka memberi charge untuk support dan pengembangan produk

• Harga untuk waktu tertentu

Strategi harga ini banyak digunakan untuk hotel dimana harga dapat berubah untuk periode tertentu selama permintaan meningkat. Perubahan harga dapat dilakukan sepanjang tahun bergantung pada permintaan pada bulan tersebut.

• Harga berdasarkan volume

Struktur ini banyak digunakan untuk perusahaan percetakan dimana harga ditentukan berdasarkan volume yang disepakati.

• Model razor blade

Biasa digunakan untuk perusahaan yang menjual produk fisik dimana mereka menjual produk dengan harga murah dengan asumsi biaya untuk menggunakan produk harus dibeli terus menerus. Contohnya penjual printer yang menjual printer dengan harga murah namun pengguna harus terus menerus membeli tinta printer.

• Biaya berlangganan bulanan

Strategi ini merupakan strategi baru yang dilakukan oleh banyak startup dimana pelanggan membayar bulanan untuk produk yang mereka beli

Berbagai hal tersebut adalah strategi harga yang populer meski tidak seluruhnya akan cocok dengan kebutuhan anda. Ada yang cocok untuk produk software, ada juga yang cocok hanya untuk retail. Anda harus melakukan research dan pengetahuan yang dalam mengenai produk anda untuk dapat menentukan yang sesuai. Bitrix24 merupakan tools untuk membantu kegiatan pemasaran produk anda meliputi pemasaran melalui email, informasi data pelanggan, riwayat pembelian, data prospek, dll. Askarasoft merupakan gold partner Bitrix24 di Indonesia. Kunjungi www.crm-indonesia.com untuk informasi lebih jelas.

Perusahaan harus berkembang diman perusahaan harus berjalan mulus dan membangun reputasi dan keuntungan. Ketika CEO, pendiri, dan manajer mencari model bisnis yang tepat, project manager merupakan posisi yang sangat dibutuhkan. Berikut lima alasan mengapa project manager sangat diperlukan :

1. Mengeliminasi waktu respon

Untuk perusahaan kecil, memiliki project manager menghubungkan antara klien dengan pegawai dan dapat mengeliminasi waktu respon yang lama. Ketika klien merasa ada seseorang yang dikhususkan untuk kebutuhan mereka, mereka merasa percaya dan puas terhadap pelayanan perusahaan.

2. Membantu memprioritaskan tugas

Ketika project manager berhubungan dengan pelanggan, mereka memahami kebutuhan pelanggan. Project manager juga merupakan orang pertama yang dihubungi ketika dibutuhkan suatu modifikasi atau adanya kebutuhan tertentu. Karena project manager dapat membantu tracking dan mengorganisasi tugas, maka project manager mengurangi beban pegawai yang seharusnya fokus pada tugas mereka.

3. Menjembatani fungsi perusahaan

Project manager dapat berfungsi sebagai individu yang menjembatani komunikasi internal antar departemen. Project manager dapat mempermudah komunikasi sebagai individu yang memahami setiap kebutuhan departemen

4. Optimisasi Proses Perusahaan

Project manager bertanggung jawab untuk mengontrol jadwal. Project manager mengevaluasi tahapan, kegagalan, detail tugas, dll selama proyek berjalan. Optimasi proses perusahaan membuat kinerja perusahaan meningkat. Project manager mengantisipasi dan mengidentifikasi tantangan sehingga anda dapat mengeliminir waktu untuk mengidentifikasi tantangan.

5. Menjaga komunikasi terbuka

Project manager bertanggung jawab agar proyek memenuhi deadline. Untuk itu, project manager harus menjaga komunikasi dengan seluruh anggota proyek dan memastikan pesan dapat tersampaikan dengan benar.

Ketika suatu perusahaan berkembang, tanggung jawab setiap orang didalamnya juga berkembang. Project manager dapat membantu mengurangi beban melalui menyusun prioritas pekerjaan, memfasilitasi komunikasi dengan klien dan antar karyawan, dan membantu memecahkan kendala dalam proyek.

Bitrix24 dapat membantu manajemen proyek melalui pengaturan deadline proyek, manajemen tugas, laporan pekerjaan secara berkala, dll. Askarasoft merupakan gold partner Bitrix24 di Indonesia. Untuk implementasi, training Bitrix24 kunjungi Bitrix24.

Bitrix24 kini dilengkapi dengan fitur terbaru untuk dapat menghitung komisi sales secara gratis. Perhitungan komisi bisa didasarkan pada jumlah PO yang terbit atau jumlah penjualan yang telah dibayar. Metode perhitungan komisi bisa dilakukan dengan persentase volume penjualan atau nilai fix untuk setiap barang yang terjual.

Fitur – fitur lain yang tersedia antara lain :

1. Jumlah komisi untuk periode saat ini dan periode sebelumnya
2. Membandingkan jumlah deal yang telah di setujui dengan deal yang telah dibayar melalui fitur CRM
3. Melihat laporan penjualan selama periode tertentu
4. Membuat laporan detail kalkulasi komisi
5. Melihat peringkat sales berdasarkan jumlah penjualan
6. Mengatur komisi per sales

Askarasoft merupakan partner Bitrix24 di Indonesia. Bitrix24 merupakan aplikasi intranet yang dilengkapi dengan fitur komunikasi, manajemen data dan dokumen, manajemen penjualan, dll. Kunjungi www.crm-indonesia.com untuk informasi lebih jelas.

1. Agile

Merupakan metode yang paling sering dipakai. Agile memecah satu proyek ke beberapa iterasi dan bekerja pada satu iterasi sambil menerima feedback. Ketika satu iterasi selesai, maka akan diserahkan ke klien untuk kemudian diberikan masukan. Tim kemudian memperbaiki berdasarkan masukan klien tersebut. Konsep agile berasal dari konsep MVP(minimum viable product)

2. Kanban

Kanban menggunakan kanban board yang memecah project menjadi beberapa tugas. Kanban biasanya memiliki tiga segmen yaitu to-do, in progress, dan done namun dapat diubah sesuai kebutuhan.

Kanban membuat manajemen proyek lebih mudah dengan melihat area mana yang bermasalah. Apabila satu tugas stuck pada bagian progress maka tugas tersebut bermasalah.

3. Scrum

Scrum merupakan pengembangan dari agile dengan beberapa langkah tambahan. Contohnya setiap hari harus bertemu selama 15 menit untuk membahas kelanjutan proyek. Adanya scrum master untuk memastikan project tetap dalam timeline dan membantu tim pengembangan mengatasi kendala

4. Lean

Lean sebenarnya lebih ke filosofi, bukan metodologi. Lean mendefinisikan tiga hal yang harus dibuang dalam hidup agar lebih produktif yaitu muda, mura, dan muri. Muda merupakan hal yang tidak berguna dalam pengembangan proyek seperti membuka sosmed, dll. Mura merupakan ketidak konsisten an dalam pengerjaan tugas. Contohnya anda mengerjakan satu tugas selama satu jam kemudian menunggu feedback pelanggan sepanjang hari. Waktu tunggu tersebut adalah mura. Muri merupakan tekanan dan stress yang anda berikan kepada orang lain tanpa alasan yang jelas

5. Waterfall

Waterfall merupakan metode kuno. Pada waterfall, anda harus tahu waktu tepat delivery proyek anda, budget, dan deadline yang ketat. Proyek dipecah menjadi beberapa tahapan dan setiap fase bergantung pada fase sebelumnya. Waterfall harus memiliki planning yang baik dan jarang berubah. Apabila berubah maka proyek akan menjadi kacau.

6. Critical Path

Metode critical path memiliki tiga langkah yaitu menentukan daftar aktivitas, atur ketergantungan antar aktivitas, dan estimasi berapa lama setiap aktivitas akan berlangsung. Setelah membuat daftar seluruhnya, anda akan bisa menentukan mana yang paling pendek.

7. Six sigma

Six sigma mengikuti lima langkah yaitu Define, Measure, Analyze, Improve, dan Control. Six sigma mendefinisikan kebutuhan dan scope jelas proyek. Six sigma kurang cocok untuk diterapkan dengan proyek yang kebutuhan nya bisa berubah. Tujuan utama six sigma adalah mencegah kesalahan sebelum muncul.

Baca Juga: Manajemen Proyek: Pengertian, Tujuan, Tahapan dan Konsepnya

8. Rapid Application Development

RAD dibuat menggunakan konsep agile dan scrum yang memiliki beberapa iterasi. RAD memiliki 4 tahapan proyek:

Tahapan pertama yaitu mengumpulkan seluruh informasi yang diperlukan

Tahapan kedua yaitu mengumpulkan feedback pengguna untuk membuat arsitektur sistem

Tahapan ketiga yaitu membuat sistem berdasarkan feedback pengguna

Tahapn keempat yaitu meluncurkan proyek ke live environment

9. Prince2

Prince2 hampir sama dengan waterfall yang membutuhkan perencanaan yang matang dan kaku. Terdapat 7 tahapan prince2:

• Memulai proyek dengan fitur dan detail proyek
• Evaluasi proyek
• Menentukan scope, budget, dan jadwal
• Evaluasi proyek terhadap deliverable yang telah disampaikan
• Evaluasi proyek terhadap timeline
• Proyek diimplementasikan dan laporan akhir diisi

10. Project Management Institute (PMI)

Planning merupakan kunci dari PMI. PMI sangat baik untuk proyek yang memiliki budget ketat dan alokasi waktu yang terbatas. PMI memecah proyek menjadi lima tahapan : konsep dan inisialisasi, perencanaan, eksekusi, performance dan monitoring, dan closing. Prosesnya berurutan dan satu proses harus selesai sebelum proses berikutnya.

PMI merupakan metode yang cukup baik dan telah digunakan pada ribuan proyek besar di Amerika. Namun tidak ideal untuk usaha kecil dimana keputusan terkadang dibuat sewaktu – waktu dan perubahan sangat mungkin terjadi

Project management pada intinya terbagi menjadi dua yaitu untuk proyek dengan scope yang fleksibel, seperti Agile, Lean, Scrum dan Rapid Applications Development methodologies serta proyek dengan scope yang sudah final seperti Waterfall, Prince2, PMI, Six Sigma dan Critical Path Method. Kanban merupakan metode yang baik untuk produktivitas personal dan tim.

Bitrix24 merupakan aplikasi manajemen proyek untuk membantu melakukan monitor kinerja tim. Bitrix24 dilengkapi dengan kanban untuk manajemen proyek. Askarasoft merupakan Gold Partner Bitrix24 di Indonesia. Kunjungi www.crm-indonesia.com untuk informasi lebih jelas.